机关公务接待管理制度

一、接待范围

1.国家、省档案局、馆和其他地市、县（区）档案局、馆来我馆交流、指导工作的领导。

2.与档案馆事业发展有重要关系的市直部门、县（区）领导。

3.经馆长同意确需接待的其他客人。

 二、接待程序

1.接待工作由办公室负责统一安排。来客后，经办公室请示馆长同意，确需接待的，由接待经办人如实填写《接待批办单》，写明来客姓名、单位、职务、人数、来访目的及活动天数。

2.办公室要根据来客情况，提出接待标准、配餐人员等建议，经馆长同意后，由经办人负责到指定宾（饭）馆联系办理，按标准做好接待服务工作。

 三、接待标准

1.宴请标准：要本着节俭、突出特色的原则，做到不铺张、不浪费，既热情周到，又让客人满意，就餐标准由陪餐人员按每个季节的一般就餐标准灵活掌握安排。同时，接待要实行对等、对口接待，其他馆领导和科室人员不属对口的，一般不参加接待。

2.陪餐人数：为压缩开支，要尽量减少陪餐人数，不论是上级还是其他单位来人，都要严格控制一客多陪，具体陪客人员原则上由馆领导指派。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人;超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。

3住宿：原则上来宾自理。

 四、接待要求

1.对接待范围内的客人，要尊重其生活习惯，根据其需要和特点，提供适合客人口味的餐食，选料要鲜活、注意营养，确保安全卫生，突出地方风味，禁止上烟、酒。

2.办公室在接待工作中，要妥善安排好接待任务，从大处着想，从小事着手，确保接待工作不出差错，接待人员要自觉遵守接待规定，严格控制接待范围，执行同城不吃请的规定，准确把握接待规格。

3.符合接待规定的客人，原则上由办公室按照就近安排在指定宾（饭）馆食宿。接待结束后，接待经办人员要当场核清餐单费用并用公务卡结账。凡未经馆主要领导同意，在其他地方接待客人，无《接待批办单》的费用，一律不予结算。

（此件自发布之日起执行，原2020年修订的《制度汇编》中《机关公务接待管理制度》作废）